Hvordan overvinder man udskydelse og bliver produktiv, når man arbejder hjemmefra?

Selvom du måske ikke ser det som en bivirkning, kan det hurtigt blive én, hvis det ikke håndteres ordentligt. Ofte, når vi arbejder hjemmefra, falder vi i fælden af udskydelse. Så hvordan overvinder vi udskydelse og tager kontrol over vores tidsplan?

Her er syv tips, som de fleste succesfulde mennesker følger for at være produktive og overvinde udskydelse.

1. Start tidligt & forlad pyjamasen

Den første løsning på at overvinde udskydelsestriggere er at holde sig til din sædvanlige daglige rutine. Dette er den nemmeste måde at minde dig selv om, at du stadig har arbejde at gøre, selvom du ikke er i dit sædvanlige arbejdsmiljø.

• Ændr ikke din dagsplan. Sæt din alarm på den sædvanlige tid, tag et brusebad, gør dig klar som om du skulle direkte til kontoret, tag dig tid til morgenmad, og start arbejdstiden.
• Klæd dig på til succes! Du behøver ikke følge kontorets dresscode, men lad pyjamasen være ude af syne, og tag noget komfortabelt på, der får dig til at føle dig selvsikker, komfortabel og professionel.
• PS: Du skal stadig se professionel ud til den videoopkald, du har planlagt.

2. Få dit arbejdsområde på plads

Undgå at blive distraheret. At have et rodet og uorganiseret arbejdsmiljø viser sig at være den største distraktion for fjernarbejdere.

• Hvis det er muligt, vælg at arbejde i et privat rum (som ikke konstant bliver brugt af andre huskammerater/familie).
• Frisk dit rum op – åbne vinduerne og få noget frisk luft. Dette vil hjælpe dig med at vågne op og føle dig energisk.
• Ryd op på dit skrivebord. Hold dit arbejdsområde ryddeligt ved at lægge unødvendige ting væk, støve bordet af og opbevare kun arbejdsrelaterede materialer.
• Pro Tip: Hvis du nyder musik, kan det være en god idé at spille noget baggrundsstøj (som din yndlingsplayliste) for at hjælpe med fokus og kreativitet.

Note: Hvis du er fan af høj musik (f.eks. metal-rock), skal du overveje lydstyrken for at undgå at forstyrre andre, der arbejder hjemme.

3. Skab arbejdstriggere

“Arbejds”-triggere er aktiviteter, der er tæt knyttet til din sædvanlige arbejdsrutine. Disse aktiviteter sker ofte før arbejdsrelaterede opgaver og hjælper med at forberede dig følelsesmæssigt til dagen.

• Måske starter du din arbejdsdag med en kop kaffe, tjekker e-mails, rydder dit skrivebord eller måske løber du altid, før du går på arbejde – du vælger!
• At holde sig til disse vaner hjælper dig med at opretholde en sund og produktiv livsstil.

4. Giv dig selv et “slag til virkeligheden”

Når du er klar til at arbejde, er det tid til at lave en realistisk vurdering af de opgaver og ansvarsområder, du vil have i løbet af dagen. Lav en organiseret tjekliste for at holde dig på sporet og undgå distraktioner.

• Tip: Start med at tjekke e-mails for at få et overblik over, hvilke opgaver der skal leveres som prioritet.
• Prioriter baseret på din produktivitet. Hvis du er mere effektiv om morgenen, så planlæg de svære opgaver derefter og spar de lettere opgaver til senere på dagen.
• Overvej om du har alle ressourcerne til at fuldføre opgaverne, og vær ikke bange for at flytte opgaver til næste dags liste, hvis nødvendigt.

5. Dit hus vil ikke gøre sig selv rent – vi ved det – du ved det

Når din to-do liste er klar, så gem husarbejde til sidst.

• Det er lettere at holde sig organiseret og reducere distraktioner, når du ved, at du har sat tid af til at ordne vasketøjet eller støvsuge lejligheden. Brug tiden på at dedikere dig fuldt til arbejdet og sæt en realistisk tidsramme for hver opgave – undgå overarbejde.
• Nu kan du virkelig nyde at tage dig af dit hjem eller tilbringe tid med dine venner/familie, uden deadline og stress.

6. ”Check-in” med dit team

At arbejde hjemmefra kan blive monotont og udmattende. Dette er de vigtigste bivirkninger af isolation, især uden kolleger at konsultere.

• Det er et faktum – vi er alle sociale væsener. Derfor er det gavnligt at tage tid til at samarbejde med andre medarbejdere. Hvis du er teamleder, så lad dem vide, at du stadig er der for støtte og rådgivning.
• Som fjernarbejder, bed om feedback og planlæg online møder for opdateringer og for at holde styr på fremskridt.
• At forbinde sig med kolleger vil booste dit humør og få dig til at føle dig som en del af den stadig igangværende arbejdsdag.

7. Vid, hvornår du skal stoppe – seriøst

På grund af det komfortable hjemmemiljø går tiden hurtigt, og det kan føre til en tendens til at overarbejde.

• Så her er det. Fordelen ved at arbejde hjemmefra er, at du har friheden og kontrollen over din egen tid. Følg din tjekliste og hold dig til den. Hold motivationen oppe og gennemgå listen én efter én.
• Husk, det vigtigste mål er at lære at arbejde hårdt uden at blive skør.
• At arbejde hjemmefra betyder ikke at overskride dine arbejdstimer. Arbejder du dagligt fra 09:00–17:00? Så er det tid til at afslutte opgaverne kl. 17:00.
• Husk den gåtur, du har planlagt? 17:00 er tidspunktet 🙂

PS: Lad os vide herunder, om vores tjekliste og tips har hjulpet dig med at overvinde udskydelse og få arbejdet gjort!