Rekruttering er en opgave, de fleste virksomheder kender. Og ofte ender det med at tage mere tid og energi, end man regner med. Men behøver det egentlig at være sådan?
Hos Day Worker hjælper vi virksomheder med at finde de rigtige kandidater – uden at processen trækker i langdrag. I dette indlæg deler vi vores bedste råd til, hvordan I kan spare tid i rekrutteringen og samtidig stå med den helt rigtige medarbejder i den anden ende.
🕒 Hvorfor tager rekruttering (alt for) lang tid?
Mange virksomheder oplever, at rekruttering stjæler tid fra andre vigtige opgaver – og det er der gode grunde til. Processen indeholder ofte:
Udarbejdelse af stillingsopslag
Screening af ansøgninger
Koordinering af samtaler
Ubeslutsomhed omkring kandidater
Risiko for at skulle starte forfra
Hver af disse trin kan trække ud, hvis der ikke er en klar plan fra starten. Når en stilling står tom for længe, går det ikke bare ud over opgaverne – det påvirker også arbejdsmiljøet og kan skabe stress i teamet. Det kan endda skade jeres omdømme, hvis kunder oplever forsinkelser eller nedsat service.
I mange tilfælde handler de lange processer ikke om, at der ikke findes kvalificerede kandidater, men om at rekrutteringsarbejdet ikke er effektivt. Med en klar metode og et godt forarbejde kan rekruttering være en langt hurtigere proces end mange tror.
"Det handler ikke om at ansætte hurtigt, men om at ansætte rigtigt – hurtigt."
🧰 5 konkrete måder at spare tid på i rekrutteringen
1. Start med et klart stillingsopslag
Et godt opslag sparer tid allerede fra første klik. Vær tydelige med, hvad stillingen kræver – og hvad den ikke kræver. Undgå floskler som “dynamisk arbejdsplads” eller “spændende udfordringer”, hvis de ikke er konkretiseret.
Skriv præcist, hvad jobbet indebærer, hvilke kvalifikationer der er absolut nødvendige, og hvad I kan tilbyde som arbejdsplads. Et skarpt opslag tiltrækker de rette kandidater og minimerer antallet af irrelevante ansøgninger.
Det kan også være en fordel at være ærlige om arbejdsforhold, lønforventninger og udviklingsmuligheder – det sparer tid i de senere samtaler.
2. Brug en vurderingsmodel til ansøgninger
Når ansøgningerne begynder at lande i indbakken, kan det hurtigt føles uoverskueligt. Derfor anbefaler vi at bruge en simpel vurderingsmodel.
Lav en tjekliste over, hvad kandidaten skal kunne, og hvad der er rart at have. På den måde kan I hurtigt sortere ansøgere, der ikke opfylder kravene, uden at bruge unødvendig tid på at læse hver eneste ansøgning i detaljer.
Det giver også et mere objektivt grundlag for udvælgelsen, hvilket kan være en stor fordel, når flere personer skal være enige om udvælgelsen.
3. Hold korte, målrettede samtaler i første runde
I stedet for at starte med lange, dybdegående samtaler, kan I spare tid ved at tage korte, målrettede samtaler i første runde.
En effektiv telefon- eller videosamtale på 15-20 minutter kan hurtigt afklare, om kandidaten lever op til de vigtigste krav og passer ind i jeres virksomhedskultur.
På den måde kan I hurtigt få sorteret de kandidater fra, der ikke matcher, og fokusere kræfterne på dem, der har størst potentiale.
4. Outsource de mest tidskrævende opgaver
Hvis I mærker, at rekrutteringen tager for meget tid fra andre vigtige opgaver, kan det være en god investering at få hjælp udefra.
Hos Day Worker tilbyder vi fleksible rekrutteringsløsninger, hvor vi kan tage os af alt fra stillingsopslag og annoncering til screening af kandidater og koordinering af samtaler. Vi arbejder tæt sammen med jer under hele processen, så I stadig har kontrollen over, hvem der bliver ansat, men uden at bruge unødvendig tid på de praktiske detaljer.
🎯 Hos Day Worker tilbyder vi rekruttering, hvor vi tager os af alt det tunge – uden at fjerne jer fra beslutningen.
5. Byg en kandidatbank – eller brug vores
At bygge en kandidatbank kan spare jer for meget tid i fremtidige rekrutteringer. Ved at gemme kontaktoplysninger på gode kandidater, som I måske ikke ansatte i første omgang, har I allerede et netværk, når næste stilling bliver ledig.
Hos Day Worker har vi også adgang til et bredt netværk af kandidater i Vestjylland og omegn, hvilket ofte betyder, at vi kan finde den rette kandidat, før processen for alvor går i gang.
“Vi har ofte allerede en relevant kandidat klar, inden et opslag bliver slået op. Det er fordelen ved at arbejde med rekruttering hver dag.”
🤝 Klar til at gøre rekrutteringen nemmere?
Hos Day Worker har vi specialiseret os i at gøre rekruttering både enkel og effektiv for virksomheder, der ikke har ressourcerne til at tage det hele selv.
Vi er ikke et kæmpe bureau – vi er en lille virksomhed med base i Struer, og vi tror på, at det gør en forskel. Vi kender hverdagen for mindre og mellemstore virksomheder, og vi tilpasser altid vores rekrutteringsforløb efter jeres behov og ønsker.
👉 Læs mere om vores rekrutteringsservice her
👉 Eller kontakt Mikael Jensen direkte på +45 22 39 47 51 eller mikael@dayworker.dk
Vi tager gerne en uforpligtende snak om, hvordan vi kan hjælpe jer med at finde den rette medarbejder – hurtigt og effektivt.
